Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Metsäsihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme omistautunutta ja järjestelmällistä metsäsihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat metsähallinnon hallinnollisista tehtävistä, mukaan lukien asiakirjahallinto, tietojen syöttö ja viestintä eri sidosryhmien kanssa. Metsäsihteerinä olet keskeisessä asemassa varmistamassa, että metsähallinnon toiminnot sujuvat tehokkaasti ja että kaikki asiakirjat ja tiedot ovat ajan tasalla ja helposti saatavilla. Tehtävä edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä osana tiimiä. Sinun tulee myös pystyä käsittelemään useita tehtäviä samanaikaisesti ja priorisoimaan työtehtäviäsi tehokkaasti. Metsäsihteerinä työskentelet tiiviissä yhteistyössä metsänhoitajien, viranomaisten ja muiden sidosryhmien kanssa, joten hyvät viestintätaidot ovat välttämättömiä. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja luonnonläheisessä ympäristössä, jossa voit kehittää taitojasi ja edistää kestävää metsänhoitoa.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjahallinnon ylläpito ja organisointi
- Tietojen syöttö ja päivittäminen tietokantoihin
- Viestintä eri sidosryhmien kanssa
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Aikataulujen hallinta ja koordinointi
- Avustaminen budjetoinnissa ja taloushallinnossa
- Yleiset toimistotehtävät
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointitaidot
- Hyvät viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tietotekniset taidot, erityisesti MS Office
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti
- Kiinnostus metsänhoitoon ja ympäristöasioihin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten organisoit työtehtäväsi tehokkaasti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten käsittelet viestintää eri sidosryhmien kanssa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään metsänhoidon parissa?
